Queremos compartir unos secretos y tips que usamos para organizar todas nuestras fiestas!. Un checklist práctico con detalles que te serán muy útiles para no olvidar nada.
3 SEMANAS ANTES
Todas las fiestas medianas ó pequeñas empiezan su preparación 3 semanas antes de la fecha y puede parecer mucho tiempo, pero verás que este checklist esta diseñado para que todas las semanas tengas una actividad y no dejes todo para último momento.
Lista de invitados
Claramente una lista de invitados es lo principal, ya que, sin invitados no hay fiesta.*Recuerda que el 10% de los invitados no asistirán, lleva un control para no comprar de más. (encuentra mas tips para ahorrar en este post!)
Define una temática
Una temática, paleta de colores ó un estilo de decoración es clave para tener una fiesta perfecta!. Si quieres inspirarte tenemos muchas entradas donde te mostramos decoración y tutoriales para ayudarte con todo tu evento.
Envía Invitaciones
Después de definir la lista de invitados, puedes crear una invitación muy linda con nuestra página preferida Canva. Envíala por correo, whatsapp ó imprímela! todo es valido, las reglas las pones tú.
Planea un menú
No hay nada mas terrible que invitados con hambre, por eso es mejor comprar diferentes pasabocas que duren toda la fiesta ó si quieres planea un menú!. Solo recuerda que con platillo necesitas espacio para comer comodamente.
Bebidas
Dependiendo de el tipo de fiesta, serán las bebidas a ofrecer y la ayuda que necesitarás… Por ejemplo, si quieres una fiesta con un toque único puedes contratar un bar movil!
Contrata ayuda
Siempre es necesario tener alguien que te ayude durante la fiesta a servir ó rellenar la mesa de la comida, organizar los platos ó limpiar los vasos, siempre planea con tiempo cuantas personas necesitas y para que las necesitas.
2 SEMANAS ANTES
Primera compra
Ya sea que prepares tu ó que mandes a hacer, esta primera compra de comida y bebidas es necesaria para ir tachando deberes de tu lista de comida.
Checklist de Playlist
Estamos cansados de las fiestas silenciosas!, planea una playlist con anticipación y puedes crear varias dependiendo de los momentos!!
1 SEMANA ANTES
Limpia tu casa
Es importante limpiar con anterioridad ya que vas a empezar a tener cajas y compras en todos lados así que, si limpias antes de tener mil cosas será mucho mas fácil.
Organiza el espacio
Para este momento ya deberás tener definido quien irá a tu fiesta, así que puedes organizar el espacio que necesitas para cada momento ó para sentar a todos.
Inventario
De todo!, platos, vasos, cubiertos, bandejas etc.. siempre revisa que tienes todo el menaje para la cantidad de personas que van a asistir.
Llena el bar
Compra las bebidas desde ya te permite preparar los cocteles desde antes!
3 DÍAS ANTES
Compras finales
Termina de comprar comida, pasabocas, bebidas etc…
Elimina cosas penosas
no dejes nada para el último día.
Medicina, ropa interior etc.. que los baños y los espacios públicos estén impecables.
Cocina
Todos los platillos que puedas preparar con anterioridad te darán paz mental, asegurate de que los platos se puedan preparar antes y que sepan igual de deliciosos.
1 DÍA ANTES
Organiza las mesas y espacios
Ubica las mesas en su lugar y evita errores de último momento.
Compra Flores
Los arreglos florales llevan tiempo, así que haz los arreglos previamente y sal de esa tarea
Decora
Puedes colgar y pegar todo lo que necesites asi estarás tranquila el día de la fiesta
Revisa
Revisa el checklist y asegúrate de tener todo lo necesario.
DIA DE LA FIESTA
Pon las sillas
Organiza todo el mobiliario, pon los manteles y servilletas, que solo te quede poner la comida una hora antes.
Sirve la Comida
Si es una mesa bufet ó mesa de postres, una hora antes es perfecta para que no pierda la consistencia.
NO OLVIDES
Un espacio para las chaquetas y los bolsos! todos estarán cómodos y tranquilos
- Hielo: ten suficiente hielo para las bebidas frías
- Vasos: si tienes de cristal puedes comparar unos plásticos de emergencia
- Destapador y descorchador: son dos elementos que se olvidan facilmente!
- Bolsas de basura y elementos de limpieza: super necesarios para limpiar rápidamente las bebidas que caen al suelo ó los muebles que son víctimas de los invitados!.
- Papel higienico: siempre ten extra y nunca va a sobrar.
- Toalla para las manos en el baño siempre necesaria igual que el jabón.
El Equipo de El Baúl Rosa
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